Wat verwachten wij?: 

De medische kabinetten worden georganiseerd per regio en alle oproepingen van een regio worden er behandeld. Het medisch onthaal biedt de noodzakelijke administratieve ondersteuning bij de activiteiten van de adviserend geneesheer (AG) en paramedische raadgever (PR) bij de behandeling van de medische raadplegingen met respect voor de termijnen, procedures en de reglementering die van kracht zijn, zodat de patiënten over kwaliteitsvolle dienstverlening en advies kunnen beschikken. Voor Wilrijk zijn wij op zoek naar medisch administratief assistent ter versterking van ons team.

  • Tot uw takenpakket behoren onder andere:
  • Het onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping.
  • De planning voorbereiden van de raadplegingen voor de AG's en PR's
  • Het contact verzorgen tussen de sociaal assistent(e) en de leden, op vraag van de AG/PR
  • Het medische dossier voorbereiden van de patiënt bestemd voor de AG/PR.
  • De telefoons beantwoorden van het eenheidskabinet en de nodige acties ondernemen
  • Opvolging en beheer van afwezige team leden in het kabinet
  • De agenda organiseren van de raadplegingen van de AG/PR.
  • De administratie verzekeren in verband met de invaliditeitsgegevens en de brieven opstellen voor de behandelende geneesheren of specialisten
  • De beslissingen naar aanleiding van de raadpleging invoeren
  • De dienstverlening voor de verzekerde na de oproeping vlot laten verlopen en administratieve opvolging van deze dossiers
  • De inkomende en uitgaande briefwisseling en de eenvoudige medische vragenlijsten behandelen en klasseren die de AG aan jou delegeert
  • De invaliditeitsfiches behandelen en afdrukken
  • De opvolging controleren van de beroepsre-integratiedossiers via Actiris, Forem of VDAB

Wie zoeken we?: 

  • Bachelor medisch secretariaat of gelijkwaardige ervaring
  • Kennis van de medische wereld en de ziekenfondswereld, wetgeving en reglementering van de domeinen van de medische dossiers
  • Uitstekende kennis van de MS-Officetools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans
  • Uitstekend organisatietalent, een kei in plannen
  • Communicatief, stipt, leergierig
  • Polyvalent, groot aanpassingsvermogen

Wat kunnen we u bieden?: 

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een boeiende en creatieve job, waarbij je veel contacten legt
  • Een aantrekkelijk loon op basis van je vaardigheden en ervaring, aangevuld met heel wat extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, ...)

Pour postuler: