Tâches et responsabilités
Vous êtes prêt à devenir notre nouvel assistant médical administratif pour l’accueil dans nos cabinets médicaux? Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller paramédical (CP) lors du traitement des consultations médicales, tout en respectant les délais, les procédures et la réglementation en vigueur, afin que les patients puissent bénéficier d'un service et d'un conseil de qualité.
Tâches
- l'accueil et l'accompagnement des membres le jour de leur convocation
- la préparation du planning des consultations pour les MC et CP
- la préparation du dossier médical du patient, destiné au MC/CP
- la prise en charge des coups de fil et des e-mails adressés au cabinet et des actions nécessaires qui en découlent
- le suivi et la gestion des membres de l’équipe absents dans le cabinetl'organisation de l'agenda des consultations des MC et CP
- la prise en charge de l'administration relative aux données d'invalidité et la rédaction de courriers pour les médecins traitants ou spécialistes
- l'encodage des décisions prises à la suite des consultations
- les services envers l'assuré pour que tout se passe bien après la convocation, et le suivi administratif des dossiers
- le traitement et le classement des courriers entrants et sortants, ainsi que des questionnaires médicaux simples que le MC vous délègue
Vous êtes intéressé(e) par la possibilité d’évoluer dans cette fonction ? Vous pourriez rapidement évoluer vers un poste de référent/leader de l’équipe des assistants médicaux administratifs de votre région. Dans cette fonction de lead, vous participerez activement à la formation et au coaching de vos collègues, ainsi qu’à l’élaboration des nouvelles procédures et vous veillerez à la bonne application de ces dernières au sein de votre équipe.
Description du profil
Êtes-vous la personne que nous cherchons ?
Vous êtes communicatif, rigoureux, et avide d'apprendre. Vous êtes polyvalent, et avez une grande capacité d'adaptation. Vous disposez d’une excellente capacité d'organisation, et êtes un as du planning et pouvez déléguer des tâches. Vous avez de bonnes compétences de communication et d’écoute. Diplomate et pragmatique, vous assurerez, à terme, le rôle de référent administratif et réglementaire pour votre manager et pour l’équipe pluridisciplinaire des cabinets de votre région.
Nous attendons :
- Un bachelier (secrétariat médical, secrétariat de direction, communication, ...) ou expérience probante de 10 ans minimum.
- Une expérience en tant que formateur et/ou personne de référence est un plus.
- Une affinité avec la législation et la réglementation.Une maitrise des procédures, ainsi que leur remise en question si nécessaire.
- Une grande dose de bonne humeur à partager avec vos collègues.
- Une excellente connaissance des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Une excellente maitrise du français
Description de l'offre
- Intégrer une équipe soudée et talentueuse dans laquelle il fait bon de travailler
- Une fonction passionnante dans laquelle vous aurez un vrai sens des responsabilités
- Un contrat temps plein à durée indéterminée avec horaires flexibles et la possibilité de faire jusqu’à 1,5 jours de télétravail par semaine
- Un salaire adapté à votre expérience et à vos compétences
- Un bonus basé sur les objectifs et résultats collectifs et personnels
- Un accès au Flexible Income Plan qui vous permet de gérer vous-même votre package salarial en fonction de vos besoins et de votre situation
- De nombreux avantages extralégaux, tels qu’une affiliation à Dentalia Plus et Hospitalia Plus, des chèques-repas, des éco-chèques, une assurance-groupe,...
- Remboursement de 100% de vos frais de transport
- 37 jours de congés par an
- Une formation approfondie au secteur de la mutualité à votre arrivée et des formations régulières tout au long de votre carrière
