Taken en verantwoordelijkheden
Category Buyer bij de Onafhankelijke Ziekenfondsen: iets voor jou?
Klaar om onze nieuwe Category Buyer gespecialiseerd in diensten te worden? In die rol neem je deel aan de definitie van de aankoopstrategieën, coördineer en plan je de aankopen om de bevoorrading te garanderen. Je leidt en begeleidt de stappen van overheidsopdrachten op een pragmatische manier, om een performante aankoop en de naleving van de administratieve en juridische procedures te garanderen.
Takenpakket
• Overheidsopdrachten en aankopen plannen via je Tender Plan
• Van A tot Z de contracten/opdrachten met betrekking tot jouw aankoopdomeinen beheren
• Meehelpen aan het opzetten van aankoopstrategieën om de aankopen te optimaliseren en om besparingen te genereren voor je domein op basis van de analyse van je portefeuille en door het opzetten van performantie-indicatoren (balans van de leveranciers, boordtabellen per type aankoop, rapport over de uitvoering van de opdrachten, enz.)
• Toezien op de naleving van administratieve en juridische procedures
• Ervoor zorgen dat de principes inzake overheidsopdrachten nageleefd worden
• Pragmatisch leiden en coördineren van de procedures van de overheidsopdrachten
o Zorgen voor continuïteit vanaf het begin van de procedure tot aan de gunning ervan
o De verschillende belanghebbenden coördineren (Requester, Approver, Legal, Translation, Contracting Autorities, …)
o De interne actoren helpen bij het bepalen van de behoeften en het ramen van het budget, om het verwachte resultaat te maximaliseren
o Actief deelnemen aan prospectie
o De Requester begeleiden bij het opmaken van het bestek (technisch en functioneel luik)
o Samen met de betrokken partijen de offertes van de leveranciers evalueren
• De opdrachtdocumenten opmaken (inclusief het contractuele luik)
• De procedurele en juridische aspecten beheren van overheidsopdrachten
• De commerciële onderhandelingen met leveranciers organiseren en eraan deelnemen om een optimaal financieel en kwalitatief aanbod te verkrijgen
• De informatie en tools bijwerken en de procedures archiveren
o De administratieve follow-up verzekeren van de eigen contracten/opdrachten:
de borgstelling beheren
de drempels en termijnen controleren
de wijzigingsclausules van de contracten/opdrachten initiëren en opstellen
o De kwalitatieve opvolging verzekeren van de eigen contracten/opdrachten:
regelmatig de performantie van de contracten/opdrachten evalueren
eventuele uitvoeringsproblemen omkaderen
o De mededinging verzekeren voor de aankopen waarvoor geen opdrachtprocedure nodig is
o De bestelprocedures en ontvangstprocedures opvolgen
• De relatie met de leverancier beheren
De uitdaging in deze rol is om een goede balans te vinden tussen analyse, doelstelling en de aankoop enerzijds en goede communicatie, begrip en samenwerking met alle betrokken partijen anderzijds.
Jouw profiel
Ben jij de geknipte persoon voor ons?
We zijn dus op zoek naar een persoon met goede analytische vaardigheden, een kritische geest en intellectuele nieuwsgierigheid. Je denkt in oplossingen voor je interne klanten en bent in staat om hen uit te dagen. Je moet dus goed kunnen luisteren en de juiste vragen kunnen stellen. Je bent een goede onderhandelaar, beschikt over diplomatisch talent en een goede dosis geduld.
Wij verwachten ook:
• Een bachelor- of masterdiploma; we staan open voor andere oriënteringen
• Frans of Nederlands als moedertaal met een goede kennis van de andere taal
• Ervaring binnen het domein van de aankoop en meer bepaald de aankoop van diensten en/of ervaring met overheidsopdrachten
• Interesse in wet- en regelgeving over overheidsopdrachten, de bereidheid om jouw kennis te verdiepen en te assimileren
• Kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement zijn pluspunten
• Een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Beschrijving van de jobaanbieding
Wat wij jou bieden
• Deel uitmaken van een hecht en getalenteerd team waarin het prettig werken is
• Een boeiende functie waarin je een echt verantwoordelijkheidsgevoel krijgt
• Veel opleidingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling (zelfcoaching, timemanagement, onderhandelen)
• Een voltijds, vast contract met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot 3 dagen per week te telewerken
• Een loon aangepast aan je ervaring en je competenties
• Een bonus op basis van individuele en collectieve doelstellingen en resultaten
• Toegang tot het Flexible Income Plan waarmee je zelf je loonpakket kan beheren in functie van je behoeften en je situatie
• Talrijke extralegale voordelen zoals aansluiting bij Dentalia Up en Hospitalia Plus, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en een gsm
• Mogelijkheid van een bedrijfswagen met tankkaart via ons cafeteriaplan
• Tot 37 vakantiedagen per jaar
• Een grondige opleiding over de ziekenfondssector bij aankomst en regelmatig opleidingen in de loop van je carrière
