PMO Officer

Functieomschrijving:

Ben je klaar om een centrale rol te spelen in het optimaliseren van projectbeheer binnen ons bedrijf? Als PMO Officer ben je verantwoordelijk voor het implementeren van governance, processen en tools die nodig zijn om projecten binnen onze portefeuille te creëren, plannen, evalueren en prioriteren. Daarnaast speel je een sleutelrol in de communicatie van de prioriteiten van de portefeuille en zorg je voor nauwkeurige indicatoren die de voortgang van de projecten meten. Dankzij jouw analyses kunnen we de kosten en baten volgen en voortdurend de investeringsefficiëntie evalueren.

Hoofdtaken:

• Continue verbetering: Werk nauw samen met de Product Owners en/of de Project Leader van de Transversale IT-afdeling om de processen continu te verbeteren en ervoor te zorgen dat deze afgestemd blijven op de strategische prioriteiten van de afdeling.
• 
  Portefeuillebeheer: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages voor het beheer van de portefeuille van activiteiten (budget, roadmap, prioriteiten, backlog, etc.) en voor het waarborgen van een strikte kwaliteitscontrole van de inhoud ervan.
• 
  Budgetbeheer IT Central: Voorbereiden en opstellen van dashboards en maandelijkse rapportages om het budget van IT Central te beheren bij elke maandelijkse afsluiting.
• 
  Implementatie van processen: Creëren, implementeren en onderhouden van de procedures en processen van de Demand Life Cycle, Project Life Cycle en Development Life Cycle, evenals de tools die deze ondersteunen om een optimale levering in productie te garanderen.
• 
  Ondersteuning van belanghebbenden: Ondersteun de verschillende belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de processen en tools gedurende de hele levenscyclus van projecten efficiënt en effectief worden gebruikt.

Vereiste vaardigheden:

Solide expertise in portefeuillebeheer en projectbeheer binnen IT.
Diepgaande kennis van de levenscycli van verzoeken, projecten en softwareontwikkeling.
Uitstekende communicatieve vaardigheden om samen te werken met transversale teams en meerdere belanghebbenden.
Vermogen om nauwkeurige rapporten en strategische dashboards te produceren voor een optimaal project- en budgetbeheer.

Jouw sleutelrol: In deze functie speel je een centrale rol door nauw samen te werken met de Product Owners van de Transversale IT-afdeling om de strategische prioriteiten af te stemmen op de dagelijkse operaties. Samen optimaliseren jullie het projectbeheer en zorgen jullie ervoor dat de IT-initiatieven bijdragen aan het behalen van de algemene bedrijfsdoelstellingen.

Ben je klaar voor deze uitdaging en wil je een sleutelrol spelen in de continue verbetering van onze processen? Sluit je dan aan bij ons team als PMO Officer!