Taken en verantwoordelijkheden
Klaar om onze nieuwe Receptie en Administratief Bediende binnen de dienst Facilities te worden? In die rol spring je dagelijks bij in de dienst die op dat moment jou hulp het meest nodig heeft. Je bent een volleerde back-up in de volgende domeinen :
- Onthaal
- Telefonie
- Bestellingen
- Verdeling binnenkomende post
- Afhandeling uitgaande post
- Digitalisatie van de afgewerkte dossiers
- Archivage van de afgewerkte dossiers
Jouw profiel
Je houdt van multitasken en ziet waar het werk van de dag ligt om dit direct zelfstandig op te nemen. Je hebt een goed gevoel voor initiatief en stelt je steeds flexibel op om de juiste taken binnen de meegegeven SLA af te werken. Sommige dagen zullen gevarieerd zijn in taken, andere dagen zullen ééntonig zijn, je kan met beide taken pakketten omgaan.
Je werkt dagelijks samen met verschillende teams, dus een dynamische teamplayer zijn is een must. Iets loopt niet goed of je moet voor de tigste keer een verbetering aanbrengen? Dan grijp jij proactief in en stel je verbeteringen in het proces voor bij je leidinggevende. Je bent de rust zelve, ook wanneer er wat druk op de ketel komt.
Wij verwachten ook:
- Perfect 2-talig Frans en Nederlands
- Uitblinken in communicatie en sociaal vaardig zijn
- Grondige kennis van Office (Excell, Powerpoint, Word)
- Technisch aangelegd zijn, vaardig in het gebruik van databases.
- Probleemoplossend denken.
- Empathisch zijn.
- Talent hebben voor organisatie.
- Stressbestendig zijn.
- Relevante ervaring heeft een voorkeur
Beschrijving van de jobaanbieding
- Deel uitmaken van een hecht en getalenteerd team waarin het prettig werken is
- Een boeiende functie waarin je een echt verantwoordelijkheidsgevoel krijgt
- Een voltijds, vast contract met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot 3 dagen per week telewerken
- Aantrekkelijk loon, aangepast aan ervaring en competenties, met bonus op basis van doelstellingen en resultaten
- Flexibel loonpakket via het Flexible Income PlanTM
- Talrijke extralegale voordelen: aansluiting bij Dentalia Up en Hospitalia Plus, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en gsm
- 100% terugbetaling van vervoerkosten bij gebruik van openbaar vervoer, tegemoetkoming voor eigen wagen
- 37 vakantiedagen per jaar
- Een grondige opleiding over de ziekenfondssector bij aankomst en regelmatig opleidingen in de loop van je carrière
- Veel opleidingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling (zelfcoaching, timemanagement, onderhandelen)
- Een nieuwe wereld van mogelijkheden wacht op jou. Start vandaag met je carrière!
