Category Buyer Expert

Category Buyer aux Mutualités Libres : votre vocation ?

Vous êtes prêt à devenir notre nouveau Category Buyer spécialisé en services ? Dans ce rôle, vous participez à la définition des stratégies d’achat, coordonnez et planifiez les acquisitions afin de garantir les approvisionnements. Vous dirigez et accompagnez de manière pragmatique les procédures de marchés publics afin de garantir un achat performant et garantir le respect des procédures administratives et légales.

Tâches

• Planifier les marchés et achats au travers de votre « Tender Plan »
• Gérer de ‘a à z’ les contrats/marchés liés à vos domaines d’achats
• Aider à mettre en place des stratégies d’acquisition afin d’optimiser les achats et dégager des économies pour votre domaine sur la base de l’analyse de son portefeuille et en mettant en place des indicateurs de performance (bilans fournisseurs, tableaux de bord par types d’achat, rapport d’exécution des marchés,…)
• Garantir le respect des procédures administratives et légales
• Assurer dans sa mission le respect des principes régissant l’achat public
• Diriger et coordonner de manière pragmatique les procédures de marchés publics
  o Assurer la continuité depuis le lancement de la procédure jusqu’à son attribution
  o Coordonner les différents intervenants (Requester, Approver, Legal, Translation, Contracting Autorities,…)
  o Assister les intervenants internes dans la définition des besoins et l’estimation budgétaire, et ce, afin de maximiser le résultat attendu.
  o Participer activement à la prospection
  o Accompagner le Requester durant la rédaction du cahier des charges (partie technique et fonctionnelle).
  o Evaluer en collaboration avec les intervenants les offres des fournisseurs.
• Rédiger les documents de marchés (y compris le volet contractuel)
• Gérer les aspects procéduraux et juridiques des marchés publics
• Organiser et participer activement aux négociations commerciales avec les fournisseurs afin de dégager la meilleure offre financière et qualitative possible.
• Maintenir les informations et les outils et archiver les procédures
  o Assurer le suivi administratif de vos contrats/marchés :
    Contrôler les seuils et échéances
    Initier et rédiger les avenants aux contrats/marchés
  o Assurer le suivi qualitatif de vos contrats/marchés
    Evaluer régulièrement la performance des contrats/marchés
    Encadrer les éventuels problèmes d’exécutions
  o Assurer la mise en concurrence pour les achats ne nécessitant pas une procédure de marché
• Gérer la relation fournisseur
Le défi dans ce rôle consiste à trouver un bon équilibre entre l'analyse, les objectifs et l’achat à proprement parler d'une part, et une bonne communication, entente et collaboration avec toutes les parties impliquées d'autre part.