Tâches et responsabilités
En tant que Fleet Manager, vous serez responsable de la gestion opérationnelle et analytique du parc automobile de l'entreprise, avec un rôle crucial dans la définition de la stratégie à long terme en matière de flotte. Vous garantirez l'efficacité et l'optimisation des coûts, la durabilité des véhicules et la conformité avec les objectifs de l'entreprise.
En tant qu'Acheteur Facilities, vous participerez à la définition des stratégies d'achat, rédigerez les cahiers des charges techniques, négocierez avec les fournisseurs et superviserez l'exécution des différentes acquisitions liées aux services généraux (produits, services, événements, etc.).
Vos principales responsabilités :
Fleet Manager :
- Élaborer et implémenter une stratégie à long terme pour la gestion de la flotte de véhicules, centrée sur la réduction des coûts, la durabilité, et l'optimisation des ressources.
- Identifier les besoins futurs en matière de mobilité (ex. véhicules électriques, infrastructure de bornes de recharge) et assurer la transition vers une flotte plus durable.
Gérer les contrats et négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions financières. - Assurer la gestion opérationnelle de la flotte de véhicules de leasing en respectant les budgets et en surveillant les coûts (contrats de leasing, consommation de carburant, infrastructure de recharge).
Buyer Facilities:
- Développer et mettre en œuvre la stratégie d'achat en collaboration avec le Facility Management et l'équipe des achats.
- Effectuer des études de marché pour identifier les meilleurs fournisseurs de services et produits facilitaires.
- Négocier les contrats et gérer les relations avec les fournisseurs, veillant à garantir les meilleures conditions en termes de prix et de qualité.
- Suivre et contrôler les budgets alloués pour chaque projet et rapporter toute dérive budgétaire.
- Participer activement à la coordination des achats liés aux services généraux (produits de bureau, séminaires, événements d’entreprise, etc.).
Description du profil
- Expérience : Minimum 7 ans d'expérience dans la gestion de flotte et/ou les achats facilitaires.
- Diplôme : Titulaire d'un diplôme de niveau Bachelor.
- Compétences linguistiques : Français et Néerlandais courants, Anglais un atout.
- Compétences techniques :
Solide expérience en gestion de flotte automobile et en achats stratégiques.
Excellente maîtrise d'Excel et des outils de gestion Microsoft Office.
Expérience en gestion de budget et en optimisation des coûts.
Maîtrise des procédures d'appel d'offres publiques et privées.
Compétences en gestion de projets.
Soft Skills:
- Esprit stratégique et orienté long terme.
- Fortes capacités d’analyse et de synthèse.
- Orienté résultats et solutions.
- Autonomie et capacité d'apprentissage rapide.
- Bon communicant, capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs parties prenantes.
- Résistance au stress et attention rigoureuse aux détails administratifs.
Description de l'offre
- Intégrer une équipe soudée et talentueuse dans laquelle il fait bon travailler
- Une fonction passionnante dans laquelle vous aurez un vrai sens des responsabilités
- Un contrat temps plein à durée indéterminée avec horaires flexibles et la possibilité de faire jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine
- Un salaire adapté à votre expérience et à vos compétences
- Un bonus basé sur les objectifs et résultats collectifs et personnels
- Un accès au Flexible Income Plan qui vous permet de gérer vous-même votre package salarial en fonction de vos besoins et de votre situation
- De nombreux avantages extralégaux, tels qu’une affiliation à Hospitalia Plus et Dentalia Up, des chèques-repas, des écochèques, une assurance groupe…
- La possibilité d’avoir une voiture de société via notre plan cafétéria
- 37 jours de congés par an
- Une formation approfondie au secteur de la mutualité à votre arrivée et des formations régulières tout au long de votre carrière
