Tâches et responsabilités
Description du poste :
Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle central dans l'optimisation de la gestion de projets au sein de notre entreprise ? En tant que PMO Officer, vous serez chargé(e) de mettre en place la gouvernance, les processus, et les outils nécessaires pour créer, planifier, évaluer et prioriser les projets de notre portefeuille. Vous jouerez également un rôle clé dans la communication des priorités du portefeuille et fournirez des indicateurs précis permettant de mesurer l'état d'avancement des projets. Grâce à vos analyses, nous pourrons suivre l'évolution des coûts, des bénéfices et évaluer en continu l'opportunité de nos investissements.
Responsabilités principales :
Amélioration continue : Collaborer étroitement avec les Product Owners et/ou le Project Leader du département Transversal IT pour améliorer continuellement les processus et garantir leur alignement avec les priorités stratégiques du département.
Gestion du portefeuille : Vous êtes responsable de produire le reporting pour la gestion du portefeuille d'activités (budget, roadmap, priorités, backlog, etc.) et d'assurer un contrôle de qualité rigoureux sur son contenu.
Pilotage du budget IT Central : Préparer et produire les tableaux de bord ainsi que les rapports mensuels permettant de piloter le budget de l'IT Central à chaque clôture de mois.
Mise en place des processus : Créer, implémenter et maintenir les procédures et processus du Demand Life Cycle, Project Life Cycle, et Development Life Cycle, ainsi que les outils les soutenant pour garantir une livraison optimale en production.
Support des parties prenantes : Assurer un support aux différentes parties prenantes pour garantir une utilisation efficace et efficiente des processus et des outils tout au long du cycle de vie des projets.
Compétences requises : Solide expertise en gestion de portefeuille et en gestion de projets IT.
Connaissance approfondie des cycles de vie des demandes, des projets, et du développement logiciel.
Excellentes compétences en communication pour travailler avec des équipes transversales et des parties prenantes multiples.
Capacité à produire des rapports précis et des tableaux de bord stratégiques pour un suivi optimal des projets et du budget.
Votre rôle clé : Dans cette fonction, vous jouerez un rôle central en collaborant étroitement avec les Product Owners du département Transversal IT pour aligner les priorités stratégiques avec les opérations quotidiennes. Ensemble, vous optimiserez la gestion des projets et garantirez que les initiatives IT contribuent à la réalisation des objectifs globaux de l'entreprise.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à devenir un acteur clé dans l'amélioration continue de nos processus, rejoignez-nous en tant que PMO Officer!
Description du profil
- Master
- Expérience de 2 à 5 ans
- Certification méthode de gestion de projet type Prince 2 (foundation level)
- Certification Agile souhaitée
- Bonne connaissance des outils de gestion de projet
- Bonne connaissance de l’outil Jira
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, et en particulier Excel, où un niveau expert est requis
- Orientation client et bon communicateur
- Planification et organisation
- Capacité analytique
- Résistance au stress
- Maitrise d’une des deux langues nationales et bonne connaissance de la deuxième langue.
Description de l'offre
- Intégrer une équipe soudée et talentueuse dans laquelle il fait bon de travailler
- Une fonction passionnante dans laquelle vous aurez un vrai sens des responsabilités
- De nombreuses formations en termes de développement personnel (self coaching, time management, négociation)
- Un contrat temps plein à durée indéterminée avec horaires flexibles et la possibilité de faire jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine
- Un salaire adapté à votre expérience et à vos compétences
- Un bonus basé sur les objectifs et résultats collectifs et personnels
- Un accès au Flexible Income Plan qui vous permet de gérer vous-même votre package salarial en fonction de vos besoins et de votre situation
- De nombreux avantages extralégaux, tels qu’une affiliation à Dentalia Plus et Hospitalia Plus, des chèques-repas, des éco-chèques, une assurance-groupe et un GSM
- voiture de société et carte essence
- 37 jours de congés par an