Tâches et responsabilités
Prêt à devenir notre nouveau Réceptionniste et Employé Administratif au sein du service Facilities ? Dans ce rôle, tu interviens quotidiennement dans le service qui a le plus besoin de ton aide à ce moment-là. Tu es un remplaçant accompli dans les domaines suivants :
- Accueil
- Téléphonie
- Commandes
- Distribution du courrier entrant
- Traitement du courrier sortant
- Numérisation des dossiers
- Archivage des dossiers
Description du profil
Tu aimes le multitâche et tu vois où se trouve le travail de la journée pour le prendre en charge directement et de manière autonome. Tu as un bon sens de l’initiative et tu fais toujours preuve de flexibilité pour accomplir les tâches appropriées dans les délais impartis. Certains jours seront variés en termes de tâches, d'autres le seront moins, mais tu peux gérer les deux types de tâches. Tu travailles quotidiennement avec différentes équipes, donc être un teamplayer dynamique est un must. Quelque chose ne se passe pas bien ou tu dois apporter une énième amélioration ? Alors, tu interviens de manière proactive et proposes des améliorations dans le processus à ton superviseur. Tu restes calme, même sous pression.
Nous attendons également de toi :
- Parfaitement bilingue français et néerlandais
- Excellent en communication et compétent socialement
- Connaissance approfondie d’Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Aptitude technique, compétent dans l'utilisation de bases de données
- Esprit de résolution de problèmes
- Empathique
- Talent pour l'organisation
- Résistant au stress
- Expérience pertinente est un plus
Description de l'offre
- Faire partie d'une équipe soudée et talentueuse où il fait bon travailler
- Une fonction passionnante dans laquelle tu acquiers un véritable sens des responsabilités
- Un contrat à temps plein, permanent avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine
- Salaire attractif, adapté à l'expérience et aux compétences, avec un bonus basé sur les objectifs et les résultats
- Package salarial flexible via le Flexible Income PlanTM
- De nombreux avantages extralégaux : adhésion à Dentalia Up et Hospitalia Plus, chèques-repas, écochèques, assurance groupe et téléphone portable
- Remboursement à 100 % des frais de transport en commun ou contribution pour la voiture personnelle
- Jusqu'à 37 jours de congés par an
- Une formation approfondie sur le secteur des mutualités à l'arrivée et des formations régulières au cours de ta carrière
- De nombreuses formations en développement personnel (auto-coaching, gestion du temps, négociation)
